“加强内部数据安全性的8种免费最佳实践”

商业数据安全到什么程度？ 根据ibm的网络安全信息指数，美国企业在短短几年内就遭到了150万次以上被监控的网络攻击。 如果组织没有采取适当措施保护数据，客户和员工的内部运营机密新闻将受到威胁。 让我们来看看这八个重要的安全警告。 这是为了鼓励公司领导进行观察。

1 .密码文字要求。 基于web的客户服务有理由需要很多复杂的密码。 如果员工混合使用短语、大写字母、小写字母、数字和标点符号，未经授权的客户不太可能推测密码。 与it部门合作，设定员工的密码要求。

2 .更换密码。 密码停滞之前是企业的责任。 例如，如果团队使用同一个旧组的电子邮件，则前员工即使离开公司也可能会访问机密新闻。 每隔几个月安排一次密码轮换，以便每个客户都需要用新密码更新帐户。

3 .会话超时。 此设置可防止您的帐户在一段时间内保持登录状态。 例如，如果缓存离开了pos终端，则会话必须在延迟后自动过期，以便未经授权的客户可以操作pos。

4 .无外部硬件。 除非企业it部门许可，否则员工不得在办公室中使用存储设备或其他外围设备等外部硬件。 外部设备可能包含间谍软件和病毒，这给计算机和互联网带来了严重的风险。 此外，这一限制降低了员工窃取内部数据的风险。

5 .安装限制。 员工请勿在员工的计算机或移动设备上安装未经授权的软件，因为未经授权的安装可能会感染恶意软件。 例如，平面设计师可能会决定下载免费的软件实用程序来完成项目。 他们的意图很好，但是员工有可能在该员工的电脑上意外安装木马。

6 .托管移动设备。 移动设备管理( mdm )软件允许在无线部署安全设置、企业数据和拷贝的系统中注册内部和byod技术。 这是实施远程安全限制(如更新密码和应用程序限制)的好方法。 员工离开企业后，可以更快地从设备中远程清除与企业相关的数据。

7 .备份加密。 如果未经授权的客户可以查看和浏览这些文件，则企业数据的拷贝也可能成为弱点。 与it部门合作，为业务关键型数据创建冗余和加密备份。

8 .远程擦拭。 如果高端智能手机或平板电脑丢失或被盗，可以使用安卓设备管理器或icloud等移动设备处理解决方案远程清除设备数据。 如果在餐厅忘了手机，就不用担心机密数据泄露了。 这些远程安全系统中的多个系统还可以帮助跟踪和锁定设备。 这样可以在擦除之前尝试恢复技术。

从最新的实习生到c级高管，任何人都可以成为数字犯罪的目标。 培训员工遵守数据安全的最佳实践。 采取积极措施可以帮助您的公司领先于威胁。