“幽灵员工可能会让您失去业务”

出现在鬼职工企业的工资系统中，他被选为最困难类型的工资欺诈检查，特别是规模较大的企业没有妥善的管理。 CRS科技总裁ian mcalister表示，随着时间的推移，可能会对组织的盈利能力和可持续性构成严重威胁。

他解释说，幽灵员工是企业工资单的虚构人，他实际上并不为该组织工作。 有人离开企业、去世、是虚假的人，可能有伪造的身份证号码，但比较有效的银行账户每月支付工资。 银行账户的所有者一般是幽灵员工诈骗的实施者。

另一个例子是真正的员工在工资单上出现了两次。 这是通过使用不同的id号克隆某人完成的。 而且，工作人员的工资在两个身份之间分配，但只有一个身份接受税务说明，允许犯罪分子申报比税务机关实际挣得少的金额。

毫无疑问，没有发现幽灵员工可能会造成相当大的经济损失。 因此，mcalister表示，企业应认真考虑实施强大的自动薪资处理计划，创建空壳员工的机会减少。

薪资处理程序需要身份验证功能，以便在尝试向系统输入幽灵员工时，立即拒绝身份号码无效。 例如，crs处理方案包含附加给每个员工的标识号。 每个号码都是唯一的，不能重复。 这意味着员工不会在同一系统出现两次。

mcalister先生继续指出，审计和风险管理政策也很重要，有助于制定控制措施，预防和发现所有类型的工资欺诈。 他建议每季度至少进行一次审计，以确保工资单上的员工人数与雇佣人数相同。

为了检查员工收入、津贴和其他报酬的增长是否正确，以及是否符合雇佣合同，经常要进行现场审计。 员工收入的变更必须由高级管理者而不是薪资管理者批准。 如果可能的话，应该遵循多个批准程序，缓和贯通行为。 建议在每个工资单期间运行比较报告。 超过预先定义比例的差异会导致红旗。

麦卡斯特指出，幽灵员工的诈骗不一定是由控制整个薪资系统的人实施的。 这由批准增加或删除系统中员工的支付或管理工资的个人完成。 幽灵创建后，无需其他操作或对工资组进行审计，幽灵就会生成付款。 罪犯就是坐下来收钱。

也就是说，薪资欺诈类型出现的迹象可能是，薪资管理者或管理者总是提前到达，没有去过休假或病假。 一离开办公室，就把工作交给其他有可能发现自己犯罪的人。

对于无法负担内部审计部门奢侈品的公司，mcalister建议将其薪资委托给第三方专家。 crs的外包薪酬服务包括多级问责制，不同的人管理不同的工资责任。 严格的内部控制进一步阻止了欺诈行为。

一般来说，薪资是公司最大的支出。 组织必须了解幽灵员工和其他薪资欺诈带来的潜在破坏，并采取必要措施防止这些破坏。 mcalister总结了一下。