“适用于您的公司的Google Apps优点缺点和缺点”

如果你不观察，那就不再是比尔·盖茨的世界了。 当然，微软的数据显示，微软仍是领先的办公软件提供商，拥有4.5亿部署客户。 但是，总部位于加州山景城的谷歌解除了微软办公软件产品的锁定。 目前，有200多万家公司和2500多万客户使用谷歌基于web的专业办公套件谷歌应用程序来解决电子邮件、文档和其他办公室任务。

同时有充分的理由。

谷歌的办公工具为最小的企业提供了令人难以置信的基于云的生产力选项。 基本上，您的业务工作可以从任何地点、任何时间、任何在线连接中进行。 此外，标准版完全免费。 专业版的每位客户每年$ 50。 这包括额外的存储空和良好的无限制支持。

谷歌才刚刚开始。 该公司在4月份悄悄地修理了apps，大幅改变了顾客界面，升级了软件的核心代码。 新的应用程序在谷歌应用市场放置中支持第三方开发。

如果没有良好的web访问，建议使用微软word和openoffice等以前流传的文字解决方案。 但是，如果你采用的是网络，那个时候你的企业对谷歌应用程序不了解，你就会犯错误。

优秀、不太好、最差的谷歌小型企业工具有以下选择:

这是个很棒的工具

谷歌应用Gmail

有趣的是，谷歌apps Gmail是所有中小企业的基础，在所有互联网浏览器和移动设备上看起来都一样。 例如，ipod touch可以很快转变为商业门户。 gmail还为每个员工的电子邮件提供了足够的空空间，每个客户都有25 gb的存储空空间(使用付费的apps帐户)。 员工拥有完全的远程访问权限，系统必须登录才能完全承担责任。 与大多数桌面电子邮件客户端不同，gmail对话是线程化的。 也就是说，电子邮件是以同样的主题行分组的，因此跟踪许多复杂的多个通信变得很容易。

令人讨厌的是，谷歌登录和管理各种电子邮件id的方法不必要的多。 更糟的是，员工通常不能轻易地告诉他们是登录到公司的虚拟邮件系统还是个人的gmail帐户。 它还做好了广告支持的拷贝轰炸的准备。 文案广告是谷歌的主要业务。 因为这几乎总是看着。 虽然可能有关联，但多家企业必须警惕向营销人员发布私营企业的电子邮件，即使是匿名的。

生产率系数:巨大。 如果没有将谷歌apps Gmail账户与微软outlook结合使用，你是新手还是笨蛋？ 但是，不能完全替换outlook。

谷歌应用日历

有趣的是，apps calendar建立了一个通用平台，可以实时安排整个公司的约会和事件。 这样，助理就可以从远程站点安排高管约会，也可以让客户根据需要(再次)更新会议。 简单来说，如果涉及到团体活动，它是众神的调度工具，可以生成包括邀请按钮的电子邮件邀请。 当指示员工出席时，apps日历会自动将共享会议添加到日程表及其日程表中。 也可以将员工的日历与日历合并，以使用鸟瞰图来管理整个团队的时间。

讨厌的事件:和apps gmail一样，日历可能会很困惑，很复杂。 管理日历设定是恶魔的事业。 另外，还可以部署其他项目管理应用程序(如智能图表和liquidplanner )，以实现实际的计划。 另外，在我们的测试中，权限和隐私一直很难管理。 当然，不同的人用不同的方法管理着他们的日程。 警告:与outlook集成是徒劳的。

生产力因素:没有其他工具。 调度功能本身就是中小企业的必要条件。 不要要求太多。

谷歌文档

有趣的是，谷歌docs在最近的谷歌应用程序重构中获得了最大的利益，这种重构处理了以前连接和协作方面的许多问题。 离线副本的制作实际上可以工作。 它具有联合复制解决功能，很多人可以进行修订。 这对高速发展的创意团队很有启发。 突然之间，几乎都可以得到提案和发表。 忘记作者的墙:实时聊天和评论直接在页面上显示小组的反馈新闻，更改会自动且经常出现。 我不再用同样的方法写或了。

令人讨厌的是，很酷的是，谷歌docs在制作精美的专业外观文档时并不能取代微软word和openoffice。 更麻烦的是，连接性仍然是个问题，如果docs在保留文档的过程中冻结了，这将是一个可怕的前景。 忘记了采用极不可靠的电子邮件附件和向web公开的功能。 两者都可能不稳定。

生产力因素: docs硬如岩石。 是市场上最好的协作工具，无法打败价格。

谷歌广告

有趣的是，虽然adwords在技术上不是谷歌应用的一部分，但是adwords是成长中企业基本营销战略的一部分。 公司将将其价值主张简化为一句话，并对如何跟进网站的潜在目标群体负责。

讨厌:没有在线搜索术语专家的帮助，每月消费不到100美元。 不这样做的话，很快就会花很多钱。 adwords比看起来要复杂得多。 另外，facebook和twitter等竞争对手也扼住了在线广告市场的领头羊。 因此，这个市场瞬息万变。

生产力因素: adwords确实起作用，但请注意不要超支。

谷歌帕克

有爱的地方:这是我们的卧铺选择，也适用于中小企业的谷歌产品。 这是购买新计算机时应该首先下载的副本。 谷歌包是谷歌浏览器、谷歌应用程序、spyware doctor和防盗软件、其他谷歌软件以及第三方(如adobe阅读器和skype )的一部分

讨厌的是:真的很少。 是的，这是谷歌明显的促销手段。 但是，这很方便，只要点击几次就可以发生，提高工作效率。 惊人的酷。

生产力因素:安装方便、高效，是快速实现谷歌化的好方法。

不太好的工具

谷歌表示法

有趣的是，由于演示文稿是在线存储的，因此可以在移动中更新，从而有助于实时检索数据。 演示还使基本图像和视频的插入变得相对容易。 模板库有助于确保快速使用。 通过共享功能，您可以快速收集和共享团队反馈，并将所有人按字面意思放在同一页面上。 现在发布到网上或者嵌入到网站本身很容易。 这是因为可以瞬间方便地访问世界各地的参与者。

讨厌的事件:谷歌表示法没有与powerpoint相同级别的功能。 如果是p点头，这会让你发疯。 设计功能有限。 最多可以打开10mb的powerpoint文件，但是音译可能很笨拙。 复印箱具有微弱的更新功能，布局可能会倾斜。 为了使presentation顺利进行，特别是在使用多个浏览器时，也可以提高web编码的技能。

生产力因素: powerpoint无需担心。

谷歌合作平台

最受欢迎的工具:这种拖放式网站开发工具对构建基于团队的、在公司内部运行的网站非常有用。 如果是构建公司网站的wiki商店，或者使用microsoft sharepoint很辛苦，网站可以节省很多时间和资金。 这些网站位于谷歌应用程序企业品牌的域中，员工拥有通过主帐户进行轻松设置的权限。 此外，它还可以很好地整合来自其他谷歌应用程序的新闻，从而方便地组织日历中的谷歌文档、电子表格和截止日期以及当前关联的gmail邮件。

虽然有灵活性，可以在更有效的公共web空之间开发，如facebook、linkedin和twitter，但还有其他几种方法。 中小企业可能会发现网站太多太复杂。 因为那不值得在意。

生产力因素:不要暂时放弃web开发工具。 在没有技术经验的小店里，谷歌合作平台可能很笨拙。

谷歌的语音

收藏夹:这是从单一电话号码的概念中重建电话技术，并辅助大量铃声和哨声的尝试。 客户拨打谷歌的语音号码后，会发送录音，登录号码会被ping后找到你，或者马上发送到语音邮件。 语音还提供转录、消息共享、多个个性化问候和一点简单的国际电话。

讨厌的是，很明显，这是很多技术都在寻找需要处理的问题。 商务电话的招聘习性仍然是商务生活中不可侵犯的一个方面。 因此，为回收谷歌企业品牌而创建入站业务呼叫的自动运营商可能是一个棘手的业务建议。 另外国际通话和转录存在质量问题。 新事物很快就会过时。

生产力系数:不高。 客户在120年前掌握了电话。 他们现在不改变他们的习性。

谷歌wave /谷歌buzz

有趣的是，wave是谷歌创建与媒体无关的共享工具的尝试，它可以像没有互联网浏览器一样在云中创建实时副本。 使用buzz，客户可以在线收集想法、剪辑、照片和视频，在任何人都可以评论的群里共享，并将社交交流媒体带入谷歌产品库中。 两者都是很棒的技术。

令人讨厌的是，这样最先进的工具需要团队准确地了解他们的业务方法。 大多数中小企业没有时间和资源来更有效地培训员工。

生产力因素:仅适用于谷歌应用程序专家。

糟糕的工具

谷歌电子表格

爱什么:不多。 这是谷歌应用的第一个失望之处。 当然，您可以获得基本的电子表格功能，以及实时更新web数据和自动兼容excel、任意. xls和. cls文件等非常酷的方法，但这里没有其他令人印象深刻的副本。 优秀的功能包括自动输入功能，只需多次重新输入相同的术语、将列拖动到新位置或单击简单的复制功能即可重复。

讨厌的是，在电子表格上进行协作不是一些人认为的圣杯这一事实。 毕竟，大多数中小企业只需要一到两个员工来管理会计和销售。 此外，谷歌spreadsheets与excel (也许是微软最佳程序)相比非常笨拙，特别是在64位环境中运行的情况下。 你可能不喜欢用谷歌电子表格输入数据。 线可能会在没有警告的情况下消失。 冻结和解冻的窗格不必要地多且复杂。 微软执行官们已经做好了失望的准备。

速率系数:无。 excel不需要担心