“云怎么从BYOD技术噩梦中拯救您”

人们越来越期待商用个人笔记本电脑、高端智能手机和平板电脑。 他们做了。 总部设在波士顿的技术研究企业aberdeen group表示，超过70%的美国中小企业允许员工使用高端智能手机工作。

拥有byod(buildyearthofdevice )战略的雇主可以降低购买和管理电话和计算机的价格。 此外，员工在采用最舒适的设备时，一般会提高员工的效率和乐趣程度。

问题是，允许员工使用多种不同类型的设备进入领域将成为it提供技术支持、保护敏感业务数据和通信以及处理兼容性问题的噩梦。

但是，基于云的服务有助于跨不同的员工设备类型和平台管理核心任务和流程。

例如，google apps for business只能用于在授权的客户之间安全地协调公司新闻、日程和文档。 salesforce支持销售、客户服务、项目管理和其他功能。 路线导航器和文件管理器(绑定到苹果的文件管理器软件的产品)提供了在web和移动设备上使用业务数据库和电子表格的工具。 andharvest提供对移动和web友好的时间跟踪和发票。

虽然多个客户云服务是免费的，但是与公司客户的服务相比，一般都有很大的价格标签。 经常向一个客户或一组客户提供免费试用，并收取月费。 有时，也会收取设定费用。 点在线服务(如filemaker go )基于web而不是云。 因为这些软件包括软件购买和技术支持，所以它们包括安装在您自己的web服务器上的软件。

根据关键支持客户的数量和支持的业务流程，大多数小型企业每月将关键流程迁移到云的总价格可能在50美元到数百美元之间。 但是，如果迁移到云的过程和支持的客户数量具有战略性，则可以控制价格并提高生产效率。

通过回答这五个问题，我们可以为企业选择合适的云服务，确保员工的数据安全并采用它们。

1 .工作人员需要从哪里创建或访问这些文件或系统？

显示员工当前用于业务的所有系统和软件的列表。 包括文档制作(特别是拷贝解决方案和电子表格)、项目管理、日程安排、报告、会计和时间跟踪。 明确所有员工或重要员工录用它们。 然后，我们将列出这些工具和系统中最常见的基于云或基于web的备选方案。 用免费试用版进行实验，找出最适合你诉求的。

2 .工作人员可能已经在设备中采用了那些业务工具。 有必要提供吗？

例如，员工很可能在笔记本电脑或平板电脑上安装了拷贝解决方案。 因此，创建文档可能不需要提供基于云的系统。 但是，建议提供基于云的存储库，以存储与业务相关的文档。

3 .是否需要员工采用任何个人设备从事工作？

有些热门的云服务只适用于特定移动平台的应用程序。 例如，filemaker go可以使用任何web浏览器访问业务数据库，但移动应用程序仅适用于iphone和ipad。 选择这些受约束的工具将限制员工使用这些单独的设备进行工作。

4 .是否有防止共享敏感信息和专有信息的特定策略？

数据安全是byod的重要问题。 虽然一些基于云的服务提供比其他服务更高的安全性，但最终最大的担忧是员工是否知道如何保护和保护业务新闻。

从电子文件到社交媒体，到面对面的对话，这个想法全面适用。 制定适合商业新闻和通信的明确战略，并说明如何应用于员工在自己设备上执行的操作。

5 .工作人员能以可靠的方式保护自己的设备吗？

byod最大的风险之一是个别设备可能丢失、被盗或被非法访问。 防止数据被盗的最简单方法是保持设备的锁定。

员工必须始终使用难以推测的密码，以便即使在家中也能始终锁定员工的设备。 确保员工知道如何锁定和解锁设备，并且不要让其他人(包括家人)采用。

另外，如果设备未锁定，请警告员工。 最后一个选择是，如果基于云的服务无法始终保护员工的单个设备，则可以取消访问。 他们还要求员工安装和部署安全软件，如norton (每年$ 20，每个设备，所有平台)和lookout (仅安卓，每月$ 3或每年$ 30 ) 苹果为所有ios设备提供免费安全服务，windows 8和黑莓设备也有一些安全和特殊功能。