“5种技术可以清理您的日程安排”

对忙碌的人来说，技术是一把双刃剑。 另一方面，高端智能手机和社会交流媒体让人们比以前更容易浪费时间，没有被观察到。 另一方面，每天都会发布新软件，旨在整理日程。

使技术适应时间表意味着要明确注意和处理行业。 虽然数百个应用程序声称可以管理时间表，但并不能满足客户的需求。 错误的软件可能弊大于利。 这个选择适合软件是很重要的。

有效的日程安排会给幸福、生产力和心情带来巨大的回报。 技术控制你的日程可能是压倒性的前景，所以这里有几个地方。

1 .日历管理

技术援助的一个方法是全面管理安排。 日历管理-集中的应用程序以易于阅读的设计提供日程安排，防止板岩被压倒。 草率的日历容易失去约会，在这个过程中破坏日程。

好的日历管理应用程序不仅仅是跟踪时间表。 对周围的人也做同样的事。 动态日历应用程序允许客户共享时间表，从而简化了会议和午餐的安排，减少了寻找更有效插槽浪费的时间。 要获得整理时间表的技术，必须找到合适的平台来主持时间表。

2 .时间分解

每个人都有大致的想法，但要准确地知道整天花在不同活动上的时间并不容易。 虽然普通员工占用了28%的时间来解决不必要的中断，但是很少确切知道可以采取哪些措施来消除时间的流失。 最大限度地利用时间表的最佳做法之一是将其细分为最小的部分。 怎么消耗一天的各个部分？ 采用分析如何花费时间的软件是调整日程所需的步骤。

日历应用程序中内置了时间分解软件，但其他平台完全侧重于分解。 拿到你日程的明细后，我会找到可以改善的地方。 在会议上的时间实际得到了回报吗？ 电话怎么样？ 知道你现在是怎么度过你的时间，这是更好地消耗时间的关键。

3 .动态会议

会议是美国办事处的第一个副本，但以前流传下来的形式有一点大的缺点。 公司高管认为三分之二以上的会议完全失败。 在谈论会议技术时，他们经常提到视频会议技术。 这是办公室想保持数字连接的重要工具。 虽然连接工具对客户、承包商和远程员工的通信很有价值，但它并不是改善会议的唯一数字方法。

像匿名在线民意调查这样简单的事件可以大大提高会议中工人的呼声。 像trello的小组会议委员会这样更深入的工具，可以达到从下往上开会的同样目的，而不是相反。 动态举行的会议涵盖所有相关主题，最大限度地减少了时间浪费。

4 .小规模自动化

最准确的时间之一？ 定义办公室生活的小平凡任务:检查电子邮件、打印文档、保存文件等。 这些活动大多是将它们从时间表中移动的唯一方法，因此无法实现自动化。

办公自动化工具，如zapier和ifttt，被设计成不需要做这些小事情。 创建一个简单的过程，经常重复，但是无意识的任务是让你的时间成为更重要的工作所不可缺少的。 整理时间表不仅意味着释放大量的时间，还意味着将小时间最大化。

5 .智能手机

休息是提高生产力的关键，但三分之一的美国工人不鼓励午休。 研究表明，员工每隔90分钟工作时效率最高，在两者之间休息。

许多专注于减压的应用程序提供了警告何时休息以及在这期间应该做什么的功能。 走来走去、看书、冥想，可以一整天多次主动休息，一旦完成，就可以明显提高工作效率。 通过休息提高工作效率，可以完成越来越多的工作，努力整理日历。

技术是宝贵的，不能放在一边，所以确保让技术为你服务是非常重要的。 生产力应用可以在你的工作日发挥很大的作用。 不会添太多麻烦。 2019年，混乱的日程是可选的。 合适的技术有助于打扫。