“虽然这种无处不在的数据理念对于提高效率非常有用”

随着it部门公认的业务生产力工具、应用程序和企业云迁移数量的增加，企业正在使用业务方法实现更快、更高效、更协作的目的。 但是，在公司内外广大客户和作者之间共享重要的文案时，所有这些合作都会带来风险。

这些无处不在的数据理念有助于提高效率，但对以前流传的安全模式来说是毁灭性的，尤其是在客户和数据超出安全范围的情况下。 但是，问题不仅仅在于移动数据、文件和电子邮件时试图将边界扩展到云。 它们可以被复制和传输并保留在usb设备上。 如果存在多条数据路径，并且数据本身可以同时移植，则不会减少互联网或应用程序级别的不重复许可/拒绝决策。

如果组织从是否接受合作转变，问题就变成了如何安全进行。 该eweek数据点副本采用了vera security领域的见解，为it团队和安全团队提供了在当前与云无边界的企业中实现安全协作的五个重要标准。

如果我们转向是否接受合作，问题就变成了如何安全地做这件事。 安全小组必须首先审查问题的所有范围。 有意识的反应是，如果客户在应用程序x上存储的存储很少，则可能需要在应用程序x上添加安全层。 但是，这是一种常见的方法。如果客户使用具有新功能的新应用程序，快速管理并不容易。

但是，这种方法包含着更大的问题。 它依赖于古老的周边思维。 这是从顾客及其数据在互联网内部被认为是安全的时候开始，就要保持心态。 已经不是这样了。 在协作应用程序中访问数据可能会延长数据的使用寿命。

允许在其他应用程序中无限期地存储、复制、传输和共享数据。 这是现代数据的生命周期。有多个访问路径，可以存储的多个设备可以无限期存在。 简单来说，需要在三个阶段保护数据:应用程序、传输和静止时访问数据。

数据点2 :识别朋友和敌人

公司的数据有可能会以各种方式丢失，不一定是陈腐的食品黑客。 虽然网络攻击总是以许多复杂性在增加，但近几年来最大的漏洞是不安全的业务伙伴暴露的数据和内部人员的简单错误。

数据点3 :迎接云计算和生产力应用的兴起

电子邮件是以前发送的数据的丢失源，但也会影响到将组织内外的客户和团队联系在一起的拷贝协作工具。 大多数组织都熟悉dropbox和sharepoint等工具，以便共享文件和协作项目。 但是，这些只是数据共享冰山的一小部分。 它包括slack、消息应用程序、谷歌驱动器、box和jane.ai等工具，允许客户共享数据和文件。

数据点4 :不要忘记第三方的威胁和合作伙伴的生态系统

在许多情况下，组织外部可能会发生严重错误。 随着公司变得更加互联，数据将跨越组织边界移动。 也可以仔细地解决数据，但几乎不能完全控制生态系统中其他人的行为习惯。 事实上，这很快就成为了破坏性数据泄露最臭名昭著的来源之一。

数据点5 :在协作时代实现安全性

合作正在迅速重新定义组织完成员工的方式。 协作工具作为解决数据的第一线工具正在迅速发展。 从box和dropbox等工具扩展到所有类型的应用程序。 其中一个应用程序可以在企业级别实施制裁，可以由团队( slack、消息传递应用程序等)以临时方式采用，也可以是最终用户个人热衷的应用程序(个人gmail和谷歌云) 组织试图推动遵守受制裁的企业工具，但客户倾向于个人热衷的应用程序或他们认为目前最方便的应用程序。

面对现实吧:如果新技术能够提高组织的业务效率和竞争力，安全团队就不能成为部门号码。 根据gartner最近的云合作魔力象限，到2022年，将有50%的企业采用文案合作平台。 这表明，合作可以挑战安全，但不是当今大多数组织的选择。

通过使用以数据为中心的安全方法，为数据或文件本身提供动态加密，安全团队可以摆脱各种预测单个资产的方法、时间和地点失败的主张。 相反，他们可以把时间和精力集中在其他行业，成为是的部门，对谁都是双赢的。